同窓会の皆様へ
                                                                                                                  ２０２２年８月
                                                                          久留米大学附設高等学校同窓会（広報委員会）

同窓会ZOOM利用のご案内

     同窓会の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
     さて　同窓会本部が加入しているＺＯＯＭアカウントを同窓会員の皆様にも開放することといたしました。
     利用希望代表者は２週間前までに申し込みをしていただきますようお願いします。
利用希望日の１０日前までに利用許可の返事を差し上げます。
     利用者は同窓会会員および教職員等関係者に限らせていただきます。
     但し、同窓会の諸事情により返事が遅れることもあり得ますが何卒ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。
     皆さんで楽しく有意義なＺＯＯＭ会をお楽しみください。

１．同窓会ZOOM利用の手順
１）利用の申し込み
      利用代表者（同窓会会員）は利用日の２週間前までに申し込んで下さい。
      同窓会HPの右側下段にある「お問合わせ」
    (http://fusetsu-dosokai.com/contact) のバナーをクリックして申請手続きをしていただきます。
    ・お問い合わせ種別の「お問い合わせ」を選ぶ。
    ・利用代表者のお名前を入力
    ・ふりがなを入力
    ・回生を入力
    ・卒業年を入力（必須ではない）
    ・メールアドレスを入力
    ・住所を入力（必須ではない）
    ・「お問い合わせの内容」に以下を記述する
　　  a)【ZOOM利用申請】と明記する
        b) 利用希望日時　（ｘｘ月ｘｘ日ｘｘ曜日ｘｘ時ｘｘ分～ｘｘ時ｘｘ分）
        c) 会合の名称　（ｘｘ支部総会、ｘｘ回生同期会など）
        d) 会合の目的　（会議、打合せ、講演会、懇親会、飲み会など）
        e) 会合の主たる参加者　（回生、団体名などの属性、大まかな参加人数）

２）利用の許可
      同窓会広報委員長は利用日の１０日前までに利用の可否、利用日時、ＵＲＬとアクセスキーなどを含めて返事を差し上げます。
       a) 利用代表者は参加者にURLなど開催案内を出してください。
       b) 利用代表者はZOOM会のホストになる方にURLとアクセスキーを連絡して下さい。
       c) ホストはURL、アクセスキーによりZOOM会を開催して下さい。

３）利用終了の報告
      利用者はZOOM終了後速やかに同窓会事務局<jimukyoku@fusetsu-dosokai.com> に利用終了の報告をメールにて行ってください。
      感想を教えていただければ今後に反映させていただきます。

２．同窓会ZOOM利用にあたっての注意事項
第１条（同窓会ZOOMの定義）
ここで言う同窓会ZOOMとは、同窓会が事務委託契約をしている会社が利用管理しているZOOM の内、同窓会専用に１個のアカウントを有料で使用させていただくものです。
（註）もし当該会社がZOOM利用をやめた場合、同窓会ZOOMの利用は出来なくなります。その場合は速やかに同窓会ホームページに案内し、代替契約も検討します。

第２条（同窓会ZOOM利用の目的）
同窓会ZOOMは、同窓会の目的である会員間の互助親睦並びに母校の発展に資するツールとして活用し、以下のような同窓会活動の広がりやつながりを強化する目的として期待しています。
       a) 同窓会本部役員が主催する会議や催事
       b) 同窓会支部またはＯＢ会役員が主催する会議や催事
       c) 総会幹事が主催する会議や催事
       d) その他（回生同期会、部活ＯＢ会、など）
       更に具体的行事例は最下段の補足に記載しています。
（註）商業利用、政治目的利用、宗教活動目的利用は認めません。

第３条（費用負担）
同窓会ZOOMの加入維持に要する費用は同窓会本部の負担とします。その他の費用（会場費用、資料印刷費用など）については利用者の負担とします。

第４条（アカウント管理責任者）
１．アカウント管理責任者は広報担当副会長（広報委員長）とし、別途、運用担当者を置くことができます。
２．同窓会ZOOM利用に関しては、同窓会（アカウント管理責任者）が許諾権限を有すこととし、利用目的に合致しているか否か、許諾するか否かなどの一切の判断、決定は同窓会が行ないます。利用申請者および利用者は、その決定に従うものとします。

第５条（利用者）
利用者は、原則として同窓会会員ならびに附設教職員のみを可能とします。
（註）例外的に、同窓会員ならびに附設教職員以外の者が利用を希望する場合、利用内容が目的（第２条）に沿ったものかどうかなど広報委員長（アカウント管理責任者）が判断します。

第６条（運用の手順など）
１．利用申請の手順は、前述の「同窓会ZOOM利用のご案内」をご覧ください。
２．利用申請の時間帯が複数で重複する場合、第２条のa), b), c), d)を優先順位として調整、決定させていただきます。

以上

補足　第２条の同窓会ZOOM利用行事の具体的事例
a) 同窓会本部役員が主催する会議や催事
    ｲ.定期総会、理事会、評議員会
    ﾛ. 正副会長会議、拡大正副会長会議、正副会長が参加する会議
    ﾊ. 各種委員会（思考廻廊推進委員会、７５周年事業委員会や同専門委員会など）
    ﾆ. その他本部役員が主催する会議や催事
b) 同窓会支部、ＯＢ会、連絡会、職域ＯＢ会及びそれらに準ずる会（以下、支部等）の役員が主催する会議や催事
    ｲ. 支部等総会、支部内のグループ会議
    ﾛ. 回生代表世話人会
    ﾊ. 新人歓迎会
    ﾆ. 就職セミナー
    ﾎ. 附設塾
    ﾍ.その他支部等の役員が主催する催事
c) 総会幹事が主催する会議や催事
    ｲ. 総会準備等の打合せ
    ﾛ. 広告募集のための打合せ
    ﾊ. その他総会幹事が主催する会議や催事
d) その他
    ｲ. 回生同期懇親会
    ﾛ. 部活ＯＢ会などの回生をまたがる附設ＯＢの打合せや懇親会\
    ﾊ. ７５周年事業など母校関連行事の関係者間の打合せ

完