久留米大学附設高等学校同窓会個人情報保護方針
久留米大学附設高等学校同窓会(以下、「同窓会」と略す)は、同窓会活動のために多くの同窓生の個人情報を保有し利用しています。同窓会では、個人情報の保護が重大な責務であると考え、同窓生の信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本保護方針」と略す)を定め、個人情報の適切な保護に努めます。
第1、個人情報の収集、利用、提供、委託
1 個人情報の収集にあたっては、同窓会活動のために必要な範囲の情報を収集し、同窓会活動に必要な範囲内で利用します。
2 個人情報は、個人情報の保護に関する法律(平成一五年五月三十日法律第五十七号)の定める場合を除き第三者に提供または開示することはしません。
3 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
第2、個人情報の安全管理対策
個人情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防及び是正するため安全対策を施します。
第3、個人情報に関する法令等の遵守
同窓会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び同窓会の規約の定めるところに従い、同窓会役員及び職員に本保護方針の周知・徹底を図り、適切に取り扱います。
第4、継続的な改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するように努めます。また必要に応じて本保護方針を始め同窓会の規約等につき、変更、修正、または追加を行うなどして、運用の継続的な改善に努めます。
第5、苦情及び請求への対応
同窓会が個人情報の取り扱いに関して関係法令を遵守していないと思われる場合、また本人が同窓会が保有する個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合には、同窓会までお申し出ください。合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
なお、同窓会のホームページ等からリンクの貼られている他のサイトの個人情報の保護については、それぞれのサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
以 上